1.利用目的について

当社は、以下に掲げる当社事業目的の範囲において、契約や取引の履行、および当社が提供する商品・サービスのご紹介など、当社がお客様にとって有益で適切であると判断する情報の提供、ならびに市場調査などのマーケティング活動に利用いたします。

• 不動産の所有、管理、貸借、譲渡および仲介
• 駐車場の経営、管理
• 不動産に関する各種コンサルディング業務
• 不動産に関する企画、調査、分析、情報提供業務
• 引っ越し等に係る各種斡旋業務
• ファシリティマネジメント業務
• プロジェクトマネジメント業務
• 各種出版・広告代理関連業務、セールスプロモーション業務
• 各種印刷物の企画・制作業務、セミナー開催
• 新規事業の検討、実施
• 前各号に掲げたものの付帯事業

2.共同利用について

当社は上記に記載の目的の達成に必要な範囲で株式会社テーアールシーサービス、三菱地所グループ会社及び関係者等と個人情報を共同利用することがあります。
その場合の個人情報の項目は、氏名、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス、所属団体・部署・役職、年齢・生年月日等となります。管理責任の所在は当社（本社：東京都大田区平和島6-1-1、代表取締役社長：有森 鉄治）となります。

3.安全管理措置について

1. （1） 当社は、概要、下記の通り、取り扱う個人情報の漏洩、滅失又は毀損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じています。
   • 個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施
   • 個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施
   • アクセス制御を実施し、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定
   • 個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入
2. （2） 当社は、当社の従業者に個人情報を取り扱わせるに当たっては、当該個人情報の安全管理が図られるよう、個人情報の取扱いに係る規則等を整備し、取扱状況を定期的に点検するとともに、当該従業者に対する定期的な研修等の必要かつ適切な監督を行っています。
3. （3） 当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、委託した個人情報の安全管理が図られるよう、委託先における個人情報の取扱状況の定期的な点検を行う等の必要かつ適切な監督を行っています。
4. （4） 当社は、外国において個人情報を取り扱うに当たっては、定期的に当該国の個人情報保護制度に関する情報を収集し把握した上で、安全管理措置を講じています。

4.個人情報に関する問い合わせ窓口

個人情報問合せ申請書に必要事項をご記載のうえ、下記宛にご送付ください。
宛先 〒143-0006東京都大田区平和島6-1-1センタービル
株式会社東京流通センター 総務部